Tapu Devrinde Gerekli Belgeler ve Web Tapu Uygulaması

Tapu devri için kimlik, temsil, DASK ve emlak vergisi değeri gibi temel başlıkları hazırlayın; Web Tapu başvurusu, müdürlük incelemesi, SMS, ödeme ve imza akışını izleyin.

Kısa cevap

Tapu devrinde önce malik veya yetkili temsilci Web Tapu'dan başvuru yapmaktadır; tapu müdürlüğü kayıt ve belgeleri incelemektedir, ardından harç, döner sermaye, randevu ve imza bilgilerini SMS ile bildirmektedir. Temel dosyada kimlik, varsa temsil belgesi, bina vasıflı taşınmazlarda DASK poliçe bilgisi ve emlak vergisi değeri başlıkları bulunmaktadır. Ancak kesin belge listesi satışın türüne, taraflara, kredi veya vekâlete ve elektronik entegrasyonlara göre değişmektedir; canlı Web Tapu talebi ile ilgili tapu müdürlüğünün bildirimi esas alınmalıdır.

Dijital tapu harcı ödemesinde seri numarası formatı

GİB'e göre Dijital Vergi Dairesi ödeme ekranında TKGM sisteminin SMS ile gönderdiği e-Tahsilat seri numarası kullanılmaktadır. Sistemin belirlediği format iki uzunluktan biri olabilmektedir.

Gelir İdaresi Başkanlığı
Format 112 hane

SMS'teki numara aynen ve işlem bilgileri kontrol edilerek girilmelidir.

Format 213 hane

Hane sayısı TKGM sistemi tarafından belirlenmektedir.

Tapu devri temel belge ve kontrol tablosu

BaşlıkGenel olarak gerekenÖnemli kapsam notu
KimlikTarafların geçerli kimlik belgesiYabancı taraf veya özel statü ek doğrulama gerektirebilmektedir.
TemsilVekâletname, vasi kararı veya şirket temsil belgesiYetki metni yapılacak satış işlemini açıkça kapsamalıdır.
DASKBina vasıflı taşınmazlarda poliçe numarasıTaşınmazın ve işlem türünün kapsamı canlı sistemden teyit edilmelidir.
Emlak vergisi değeriİlgili belediyedeki güncel değer bilgisiElektronik aktarım mümkün olabilmektedir; müdürlük talebi esas alınmaktadır.
Tapu kaydıAda-parsel, malik, bağımsız bölüm ve takyidat incelemesiParsel Sorgu resmi malik/takyidat belgesi yerine geçmemektedir.
Ödeme bilgisiHarç ve döner sermaye tahakkuku, e-Tahsilat seri numarasıYalnızca resmi kanallara ve doğru işlem numarasıyla ödeme yapılmalıdır.

Örnek Senaryolar

Vekâletli satış dosyası

Başvuruyu temsilci yapacaksa vekâletnamenin satış, bedel, tescil ve gerekiyorsa ilgili diğer işlemleri kapsayıp kapsamadığı randevudan önce kontrol edilmektedir. Genel bir ifade her somut işlem için yeterli kabul edilmemelidir.

Malikin inceleme yetkisi vermesi

Web Tapu, malikin üçüncü kişiye veya uzmana taşınmaz belgesini inceleme yetkisi vermesine imkan sağlayabilmektedir. Bu yöntem şifre paylaşmak yerine resmi yetki akışını kullanmaktadır; yetkinin kapsamı ve süresi işlem ekranından kontrol edilmelidir.

Web Tapu başvurusu ve imza günü kontrol listesi

  • Malik, alıcı, ada-parsel ve bağımsız bölüm bilgilerinin doğru olduğunu kontrol edin.
  • İpotek, haciz, şerh, intifa ve diğer kayıtların işleme etkisini ödeme öncesinde inceleyin.
  • Kimlik ve iletişim bilgilerinin güncel olduğundan emin olun.
  • Temsil varsa yetki belgesinin satış işlemini ve taşınmazı kapsadığını doğrulayın.
  • Bina vasıflı taşınmaz için DASK ve güncel emlak vergisi değeri başlıklarını hazırlayın.
  • Web Tapu veya müdürlüğün istediği özel belgeleri eksiksiz yükleyin.
  • SMS'teki müdürlük, taşınmaz, harç, döner sermaye ve randevu bilgilerini doğrulayın.
  • Harç ve hizmet bedelini resmi kanaldan ödeyip dekontları saklayın.
  • Satış bedelinin aktarım sırasını taraflar ve banka ile randevudan önce planlayın.
  • İmza öncesi resmi senette taraf, taşınmaz ve bedel bilgilerini son kez okuyun.

Web Tapu'ya hazırlık

Tapu devrinde sorunsuz sonuç, randevu almaktan önce doğru dosyayı hazırlamakla başlamaktadır. Taşınmazın malik, ada-parsel, bağımsız bölüm ve tapu türü bilgileri; tarafların kimliği, temsil yetkisi, gerçek satış bedeli ve ödeme sırası aynı çalışma dosyasında görülmelidir. Başvuru açılmış olması kaydın temiz veya belgelerin eksiksiz olduğu anlamına gelmemektedir.

TKGM, satış ve diğer tapu başvuruları için Web Tapu'yu, ayrıca Alo 181, e-randevu ve müdürlük kanallarını göstermektedir. Canlı işlemde kullanılabilen kanal ve adımlar değişebileceği için güncel TKGM yönlendirmesi esas alınmalıdır. e-Devlet ve Web Tapu şifresi satış danışmanı, emlak işletmesi veya kendisini görevli olarak tanıtan kişiyle paylaşılmamalıdır; TKGM personeli şifre istememektedir.

Başvuru ve yetkilendirme

Başvuruyu taşınmaz maliki veya hukuken yetkili temsilci yapmaktadır. Web Tapu, malikin kendi taşınmazlarını görmesine, işlem başvurusu yapmasına ve belirli üçüncü kişilere inceleme yetkisi vermesine imkan sağlamaktadır. Şifre paylaşmak yerine sistemdeki resmi yetkilendirme kullanılmalı; temsilciyle işlem yapılacaksa vekâlet veya temsil belgesinin kapsamı ayrıca kontrol edilmelidir.

Başvuru formundaki telefon ve iletişim bilgileri doğru olmalıdır; müdürlüğün işlem, tahakkuk ve randevu mesajları bu kanallara gelir. Satışın gerçek bedeli, alıcı ve satıcının kimlik bilgileri, taşınmaz seçimi ve varsa temsil ilişkisi yanlış girilirse inceleme uzayabilir. Başvurudan önce tapu örneği ve taraf bilgileri yan yana kontrol edilmelidir.

Belgeler ve müdürlük incelemesi

TKGM'nin yayımlanmış hizmet standardında satış için temel başlıklar kimlik, varsa temsil belgesi, bina vasıflı taşınmazlarda DASK poliçe numarası ve emlak vergisi değeridir. Ancak bu liste her dosya için nihai değildir. Kredili satış, şirket taraf, yabancı kişi, vesayet, miras, aile konutu veya özel şerh gibi durumlar ek belge ve izin gerektirebilmektedir.

Elektronik kurum entegrasyonları nedeniyle bazı bilgiler müdürlükçe sistemden alınabilir; buna rağmen belgenin hazır olması başvuruyu hızlandırabilir. En doğru liste Web Tapu'nun işlem anındaki talebi ve dosyayı inceleyen tapu müdürlüğünün bildirimidir. Eski bir kontrol listesini bütün işlemler için kesin ve değişmez belge listesi gibi yayımlamak doğru değildir.

SMS, ödeme ve randevu

Tapu müdürlüğü başvuruyu TAKBİS kayıtları ve sunulan belgeler üzerinden incelemektedir. İşleme engel veya açıklanması gereken kayıt varsa ek belge istenebilir. Malik, bağımsız bölüm, satış bedeli ve temsil zincirindeki uyuşmazlıklar bu aşamada çözülmeden harç ödemek veya satış bedelini aktarmak riski artırabilir.

Dosya hazırlandığında harç, döner sermaye, imza ve randevu bilgileri SMS ile bildirilmektedir. Tapu harcı alıcı ve satıcı için gerçek devir bedeli üzerinden ayrı ayrı binde 20 hesaplanmaktadır; gerçek bedel emlak vergisi değerinden düşükse emlak vergisi değeri alt sınırdır. Döner sermaye harçtan ayrı tahakkuk etmektedir ve güncel işlem ekranındaki tutar esas alınmaktadır.

Kayıt ve parsel kontrolü

Dijital Vergi Dairesi üzerinden ödeme yapılacaksa kimlik veya vergi numarası ile TKGM'nin SMS'te gönderdiği 12 ya da 13 haneli e-Tahsilat seri numarası kullanılmaktadır. Mesajdaki taşınmaz ve müdürlük bilgileri doğrulanmalı, ödeme yalnızca resmi kanala yapılmalıdır. Harç dekontu ve satış bedeli transfer kayıtları işlem dosyasında saklanmalıdır.

Randevu ve imza aşamasında taraflar veya yetkili temsilcileri resmi senedi okumalıdır. Malik, alıcı, taşınmaz, bağımsız bölüm ve gerçek bedel bilgilerindeki hata tescilden önce düzeltilmelidir. İmza, tescil talebinin resmi aşamasıdır; anahtar, kapora veya özel sözleşme tek başına tapu mülkiyetini devretmemektedir.

Güvenli ödeme ve özel dosyalar

TKGM Parsel Sorgu uygulaması konum, ada-parsel ve kadastro sınırı kontrolünde yararlıdır; fakat malik, ipotek, haciz, intifa veya diğer takyidatlar için resmi tapu kaydı değildir. Alıcı, malik tarafından Web Tapu üzerinden yetkilendirilen kayıt veya usulüne uygun resmi belge üzerinden inceleme yapmalıdır. Harita ekranının boş veya temiz görünmesi hukuki yük bulunmadığını göstermemektedir.

Ticaret Bakanlığı 26 Haziran 2026 tarihinde, nakit, havale veya elektronik fon transferiyle yapılan taşınmaz satışlarında öngörülen Güvenli Ödeme Sistemi'nin devreye alınma tarihini 1 Ekim 2026 olarak belirledi. Bu rehber 16 Ağustos 2026'da yayımlandığı için sistem henüz zorunlu uygulanıyormuş gibi anlatılmamalıdır; 1 Ekim sonrasında yürürlük ve uygulama yeniden kontrol edilmelidir. Kredili, vekâletli, şirketli veya yabancı taraflı dosyalarda ödeme ve temsil akışı ayrıca uzman desteği gerektirebilmektedir. Bu içerik genel bilgilendirmedir, somut tapu işlemi için hukuki görüş değildir.

Kaynaklar ve veri notu

Bu rehberdeki piyasa, tapu ve ruhsat notları aşağıdaki yayınlardan alınan son erişilebilir verilerle hazırlanmıştır.

Sıkça Sorulan Sorular

Tapu satışında hangi belgeler gerekmektedir?

Temel başlıklar geçerli kimlik, varsa temsil belgesi, bina vasıflı taşınmazlarda DASK poliçe bilgisi ve emlak vergisi değeridir. Kesin liste işlem türüne göre değişmektedir; canlı Web Tapu talebi ve tapu müdürlüğü bildirimi esas alınmalıdır.

Web Tapu başvurusunu alıcı yapabilmekte midir?

Satış başvurusu mülkiyet ve yetki zincirine uygun biçimde malik veya yetkili temsilci üzerinden yürütülmektedir. Tarafların görev dağılımı ve canlı sistem akışı işlem anında TKGM'den teyit edilmelidir.

Web Tapu şifresi emlak danışmanıyla paylaşılmakta mıdır?

Hayır. e-Devlet ve Web Tapu şifresi paylaşılmamalıdır. Malik gerekiyorsa sistemin sunduğu resmi üçüncü kişi yetkilendirmesini kullanmalıdır.

Parsel Sorgu'da ipotek görülmekte midir?

Parsel Sorgu malik ve takyidat doğrulama hizmeti değildir. İpotek, haciz, intifa ve diğer kayıtlar malik yetkili resmi tapu kaydından incelenmelidir.

Harç mesajı ne zaman gelir?

TKGM genel akışında müdürlük başvuru ve belgeleri inceledikten sonra harç, döner sermaye ve randevu bilgilerini SMS ile iletmektedir. Dosyaya göre ek belge istenmesi süreyi değiştirebilir.

Güvenli Ödeme Sistemi 16 Ağustos 2026'da zorunlu mu?

Hayır. Ticaret Bakanlığı 26 Haziran 2026 duyurusunda devreye alınma tarihini 1 Ekim 2026 olarak belirledi. Bu tarihten sonra güncel düzenleme ve uygulama yeniden kontrol edilmelidir.